Положение о проведении «ВелООлимпиады»

Организаторы

Велодвижение VELOVE, проект «Бегущий город», Молодежная организация «Велоэкстрим» и Петрозаводский госуниверситет

При поддержке

Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту Республики Карелия и Карельского регионального центра молодежи.

Партнеры

Магазин «Триал Спорт» Петрозаводск, Оператор мобильной связи «Tele 2».

Цели и задачи

Пропаганда здорового образа жизни, популяризация велосипеда, как экологичного вида транспорта, углубление знаний о родном городе у молодого поколения, развитие новых форм досуга, создание положительного имиджа городов Карелии.

Время и место проведения

Этапы ВелООлимпиады пройдут по городам Карелии с 30.05.15 по 20.09.15

  • 30 мая - Кондопога
  • 13 июня - Медвежьегорск
  • 14 июня - Сегежа
  • 28 июня - Сортавала
  • 12 июля - Пряжа
  • 2 августа - Костомукша
  • 8 августа - Беломорск
  • 9 августа - Кемь
  • 16 августа - Олонец
  • 23 августа - Суоярви
  • 20 сентября - Петрозаводск

Продолжительность каждого этапа до 5 часов. Место, время проведения, продолжительность определяется программой каждого этапа отдельно.

Контрольные пункты (КП) соревнований охватывают всю территорию города. КП заданы адресами или загадками, часть КП - специальные "технические" этапы.

Маршруты перемещения определяются участниками самостоятельно.

Предварительные заявки подается через форму на сайте http://www.runcity.org/ru/events/veloolimpiada2015

Из города Петрозаводска будет организован транспорт с перевозкой велосипедов для участников, зарегистрировавшихся и оплативших проезд за 10 дней до этапа. По вопросам трансфера информация будет опубликована дополнительно.

Категории и зачеты

Соревнования командные, состав команды 2-4 человека.

Соревнования включают одну категорию – велосипедную. Способ перемещения по маршруту - на велосипеде, допускается перемещение пешком или бегом с велосипедом.

В соревновании предусмотрено три призовых места.

На маршрут допускаются все желающие, достигшие возраста 14 лет, а также юные велосипедисты от 7 лет в сопровождении родителей или уполномоченных лиц. Команды, в составе которых есть участники в возрасте от 7 до 14 лет, выделяются в отдельный зачет по укороченной трассе. Команда допускается к соревнованиям только при условии соблюдения требований безопасности Правил соревнований и действующих ПДД.

Регламентирующие документы

Соревнования проводятся по общим Правилам «ВелООлимпиады». Знакомство и согласие участников с текстом Правил является обязательным условием для участия в соревнованиях.

Обеспечение безопасности

Согласно Правилам, при проведении соревнований особых условий для перемещения участников не создается. Организаторы гарантируют возможность безопасного прохождения дистанций при соблюдении участниками ПДД и Правил соревнований. Участники несут личную ответственность за свою безопасность во время соревнований. Организаторы не несут ответственности перед участниками и третьими лицами в случае нарушения участниками Правил соревнований.

Число участников

Расчетное число участников мероприятия - от 100 до 300 человек.

Одновременно в районе старта/финиша возможно нахождение до 100 участников.

Контактная информация veloolimpiada@runcity.org

Правила «ВелООлимпиады»

Общие положения

Настоящий документ представляет собой общие Правила для всех этапов «Велоолимпиады».

Для каждого этапа Правила дополняются Программой, описывающей частные условия проведения данных соревнований.

1. Команды и участники

1.1 Велоолимпиада - командные соревнования по ориентированию с элементами краеведения в условиях городской среды.

1.2 Допустимое минимальное и максимальное число участников от 2 до 4 участников. Такие команды выступают в соревнованиях на равных правах.

1.3 Лица моложе 14 лет допускаются к участию только при наличии в одной команде с ними участника старше 18 лет (при условии, что участник старше 18 лет является родителем, родственником или опекуном, либо при условии наличия письменного разрешения родителей на участие в соревнованиях в сопровождении данного лица).

1.4 Организаторы соревнований оставляют за собой право отказать любому лицу в участии без объяснения причин.

1.5 Участники соревнований обязуются выполнять Правила соревнований, указания оргкомитета и судей.

1.6 Организаторы не несут ответственности за события, произошедшие с участниками по вине самих участников или третьих лиц.

2. Категории

2.1 Соревнования проводятся в одной категории «Велосипедная»:
Допустимо перемещение по городу на велосипеде либо пешком (шагом или бегом).
Запрещено использование любых других видов транспорта.
Учитывается время прохождения дистанции.

3. Необходимое снаряжение

3.1 Все участники должны быть экипированы в соответствии с действующими ПДД.

3.2 Участники обязаны иметь при себе:
Документ, удостоверяющий личность каждого участника;
Часы;
Пишущее средство (авторучку, маркер);
Мобильный телефон (для обеспечения экстренной связи с оргкомитетом в случае необходимости).

3.3 Настоятельно рекомендуется иметь при себе:
Полис обязательного медицинского страхования;
Карту;
Фонарик;
Шлем.

3.4 Всем указанным выше снаряжением участники обеспечивают себя самостоятельно.

4. Заявки и взносы

4.1 Соревнования являются бесплатными, взносы за участие не взимаются.

4.2 Предварительная заявка подается через форму на сайте
http://www.runcity.org/ru/events/veloolimpiada2015.

4.3 Для подачи заявки участник должен войти в свой профиль на сайте (при необходимости предварительно создав свой профиль на сайте http://www.runcity.org), отредактировать данные о команде (название и контактный телефон для связи с организаторами) и данные об участниках; активировать заявку. После активации команда получает стартовый номер и время старта в общем списке, данные публикуются на сайте.
Предварительные заявки, которые не были активированы, аннулируются.

4.4 Команда, подавшая предварительную заявку через форму на сайте, может изменить данные своей заявки с момента приема заявки. Изменение данных заявки производится через форму редактирования на сайте соревнований.

4.5 К моменту активации в заявке должны быть указаны:
- название команды;
- контактный телефон;
- достоверные данные обо всех участниках (имя и фамилия, год рождения, город проживания).

4.6 Ответственность за полноту и достоверность указанных в заявке данных возлагается на команду. Команда, участники которой указали о себе некорректные или заведомо ложные данные может быть удалена из списка команд независимо от активации, либо не выпущена на старт, либо снята с соревнований. Оценку корректности заполнения заявки организаторы оставляют за собой.

4.7 Стартовый номер и время старта команды выдаются после активации заявки. Время старта указывается по местному времени территории проведения соревнований.

4.8 Существует начальное ограничение (лимит) на количество команд. Значения лимитов установлены с учетом среднего времени прохождения дистанции таким образом, чтобы команда, стартовавшая в конце стартового интервала, имела возможность пройти всю трассу до закрытия финиша. По исчерпании лимита прием заявок приостанавливается до появления свободных мест.

4.9 Обработка запросов, связанных с работой системы приема, активации и редактирования предварительных заявок, осуществляется службой технической поддержки. Запросом считается электронное письмо, отправленное на адрес veloolimpiada@runcity.org, в котором содержатся данные, позволяющие однозначно идентифицировать команду: номер команды либо е-мейл (для неактивированных заявок). По умолчанию запросы обрабатываются в порядке их поступления. При обработке запросов служба технической поддержки не несет ответственности за работоспособность почтовых сервисов третьих лиц.

4.10 Заявка может быть подана непосредственно на регистрации в день соревнований при наличии свободных мест. Время подачи заявок на регистрации может быть ограничено Правилами соревнований.

5. Регистрация и старт

5.1 Места регистрации и стартов будут объявлены дополнительно. Время начала регистрации и стартов - с 13 часов.

5.2 Команды стартуют раздельно, с интервалом в 2 минуты.

5.3 Для своевременного прохождения регистрации и предстартового контроля участникам следует приходить на предстартовую регистрацию за 30 минут до стартового времени команды. Ответственность за своевременный старт возлагается на команду.

5.4 На регистрации участники предъявляют требуемые документы (документы, удостоверяющие личности участников команды, а также другие документы, если их необходимость установлена организаторами) и получают комплект стартовых материалов.

5.5 Команда, опоздавшая к старту, выпускается на дистанцию вне очереди, при этом время прохождения трассы считается от формального времени старта.

5.6 При несоблюдении участниками требований пп. 1.5, 3.1, 5.4 Правил команда на старт не выпускается.

6. Документы и атрибутика

6.1 Каждая команда получает один комплект стартовых материалов.

6.2 В комплект стартовых материалов входят:
- маршрутная книжка команды;
- возможно также наличие дополнительных стартовых материалов, включая дополнительную атрибутику.

6.3 Маршрутная книжка является основным документом команды. Маршрутная книжка должна находиться у команды в течение всего времени прохождения дистанции, до передачи её судье на финише соревнований. В случае утери маршрутной книжки команда считается сошедшей с соревнований.

6.5. При наличии дополнительных стартовых материалов их следует использовать согласно указаниям организаторов.

7. Перемещение по городу

7.1 Участники соревнований перемещаются по городу на общих основаниях, соблюдая Правила Дорожного Движения и подчиняясь всем законам и подзаконным нормативным актам, действующим на территории проведения соревнований, указанной в Программе соревнований. Особых условий для участников соревнований не создается.

7.2 От момента старта до момента финиша либо схода с дистанции участники перемещаются по городу, используя только те способы перемещения, которые являются допустимыми для категории.

7.3 Участникам разрешено пользоваться любыми картами города (схемами, атласами и т. д.), справочными материалами, а также любыми навигационными приборами.

7.4 При сходе команды с трассы в полном составе участники должны уведомить об этом организаторов.

7.5 При сходе одного или нескольких участников команды оставшиеся могут продолжить участие в соревнованиях вне общего зачета. Сход участника (участников) должен быть отмечен судьей в маршрутной книжке команды.

7.7 Команда снимается с соревнований судьями при нарушении хотя бы одним её участником п. 3.1 либо п. 7.1 Правил.

8. Маршруты и контрольные пункты (КП)

8.1 Маршруты соревнований состоят из некоторого числа контрольных пунктов (КП).

8.2 КП устанавливаются в различных общественно доступных местах на территории проведения соревнований.

8.3 Схема построения маршрута «Безэтапная»: на старте выдаются легенда некоторого количества КП Порядок взятия КП произвольный.

8.4 Некоторые КП могут иметь ограниченное время работы. Каждый такой случай специально оговаривается в легенде данного КП.

8.5 Выдаваемое команде описание КП (легенда КП) включает:

8.5.1 Описание места расположения объекта, на котором установлен КП. В зависимости от типа КП может быть сформулировано в явном виде либо задано в виде загадки. Степень подробности описания зависит от типа и места расположения КП.

8.5.2 Задание, указывающее, какого рода информацию требуется получить в указанном месте. Возможны следующие варианты задания:
«Подпись судьи». Требуется получить подпись судьи, находящегося на КП.
«Знак». Требуется зарисовать знак - графическое изображение, установленное судьями в указанном месте.
Любая информация, изначально присутствующая в указанном месте: фрагмент надписи, свойство какого-либо объекта, количество каких-либо объектов, и т.д. Требуется занести в маршрутную книжку указанную в задании информацию, или ответ на сформулированный в задании вопрос.

8.6 Задания КП, предполагающие поиск информации на месте, не могут иметь правильных ответов вида «ноль», «отсутствует», «ничего» и им подобных.

8.7 Для идентификации на местности КП с заданием типа «знак» рядом со знаком изображается традиционный для соревнований по ориентированию специальный символ Призма - квадрат, диагонально разделенный на красный и белый треугольники (т.н. «призма»).

8.8 В ряде случаев «призмой» могут быть отмечены и КП другого типа, что оговаривается отдельно в легенде каждого такого КП, либо дополнительно указывается в Правилах соревнований.

8.9 Любое задание, приведенное в легенде этапа, может быть в процессе соревнований заменено на задание «Подпись судьи» без предварительного предупреждения. В этом случае судьи располагаются рядом с обозначенным в легенде КП и размещают на видном месте «призму».

8.10 Взятием КП считается достижение командой в полном составе указанного в легенде места, нахождение сформулированной в задании информации и занесение её в маршрутную книжку. Также в маршрутную книжку заносится время взятия КП.

8.11 Обязательно одновременное личное присутствие всех членов команды при взятии каждого КП. На любом КП возможен судейский контроль состава команды. Также в любой момент прохождения дистанции судья на трассе может потребовать от команды собраться в полном составе. Время сбора не должно превышать 5 минут.

8.12 Запрещена дистанционная передача любой информации о нахождении КП и маршрутах соревнований другим командам.

9. Порядок финиша

9.1 Место финиша команд будет опубликовано дополнительно.

9.2 Финиш команды засчитывается после прибытия в финишный коридор всех участников команды и сдачи маршрутной книжки.

9.3 Время финиша фиксируется с точностью до минуты.

9.4 Запрещено нахождение участников в финишном коридоре дольше необходимого времени, а также создание каких-либо иных помех другим финиширующим командам.

9.5 Время закрытия трассы соревнований определяется Программой соревнований. Время закрытия трассы указывается по местному времени территории проведения соревнований.

9.6 Команды, опоздавшие на финиш, считаются сошедшими с соревнований.

10. Подсчет результатов

10.1 Зачет в категории считается общим.

10.2 Основным критерием при подсчете результатов является количество взятых КП.

10.3 Единственным достоверным критерием взятия КП является запись в маршрутной книжке, содержащая правильный ответ на задание, сформулированное в легенде КП.

10.4 При равном количестве взятых КП, лучшим считается результат команды, затратившей меньшее время на прохождение дистанции.

10.5 За достижение места, указанного в задании и правильный ответ на вопрос организаторов ("взятие КП"), также как и за прохождение "технического этапа" команда получает баллы. Размер баллов указан в стартовых материалах.

10.6 По решению главного судьи, в случаях нарушений, не повлекших за собой дисквалификацию, команда может получить временной штраф от 10 до 60 минут.

10.7 По решению главного судьи результаты команды могут рассматриваться вне общего зачета. Основанием для вынесения команды вне зачета может служить нарушение командой п. 7.2 Правил.

10.8 По решению главного судьи команда может быть дисквалифицирована. Основанием для дисквалификации является нарушение командой пп. 1.5, 3.1, 7.1, 7.2, 8.11, 9.4 Правил.

10.9 Результаты публикуются на сайте соревнований в течение суток после завершения соревнований.

10.10 Претензии (апелляции) по результатам не принимаются. Решения главного судьи соревнований являются окончательными и не могут быть опротестованы.

10.11 Результаты считаются окончательными после объявления их таковыми на церемонии награждения и сайте соревнований.