Прием заявок и данные о команде

Приложение к правилам соревнований «Бегущий Город — Mini»

Содержание предварительной заявки

При подаче предварительной заявки указываются только:

  • Адрес электронной почты (е-мейл), одновременно являющийся уникальным идентификтором заявки
  • Желаемая категория

Обратите внимание: на один е-мейл можно заявить только одну команду!

Пароль команды генерируется автоматически при подаче заявки.

Остальные данные команды вводятся позже, при редактировании или активации заявки.

Данные, необходимые для активации заявки

До момента активации в заявке должны быть указаны:

  • Обязательно: название команды, контактный телефон, а также данные об участниках (см. ниже)
  • Опционально: телефон, актуальный в день соревнований, контактный номер ICQ, желаемое время старта

По каждому участнику указываются:

  • Имя, фамилия, пол, год рождения, город проживания

Ограничения по названию команды:

  • В написании названия команды разрешается использовать прописные и строчные буквы русского и английского алфавитов, цифры, тире, дефис, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки
  • Название должно начинаться с буквы или цифры
  • Название не может представлять собой число
  • Максимальная длина названия – 32 символа

Все данные полей заявки должны соответствовать действительности. Команда несет ответственность за предоставление корректных данных; команда, предоставившая заведомо некорректные данные, не выпускается на старт соревнований.

Время старта и стартовые интервалы

Стартовый номер и время старта команды выдаются после активации заявки. Время старта выбирается случайным образом; команда может указать желаемый интервал времени, однако выдача стартового времени в указанном интервале не гарантируется.

Существует начальное ограничение (лимит) на количество команд в каждой категории. По исчерпании лимита в данной категории прием заявок приостанавливается до появления свободных мест. Появление свободных мест в категории возможно в том числе за счет расширения лимита заявок и открытия дополнительных стартовых интервалов.

Начальные значения лимитов установлены с учетом среднего времени прохождения дистанции таким образом, чтобы команда, стартовавшая в конце стартового интервала своей категории, имела возможность пройти всё трассу до закрытия финиша. При старте в дополнительном интервале такая возможность не гарантируется.

Подача заявки при расширении лимита считается сознательным принятием командой потенциально невыгодных условий участия.

Изменение данных

Команда, подавшая заявку через форму на сайте, может изменить данные своей заявки с момента приема заявки до момента истечения 24 часов после закрытия соревнований. Команда, подавшая заявку на старте соревнований, такой возможности не имеет.

Изменение данных заявки производится через форму на сайте соревнований. При изменении данных заявки действуют те же ограничения на содержание полей заявки, что и при приеме заявок.

Техническая поддержка

Обработку запросов, связанных с функционированием системы приема заявок, осуществляет служба технической поддержки. Система приема заявок включает в себя процедуру подачи заявки, активации команды и редактирования данных о команде.

Запросом считается электронное письмо, посланное участником на электронный ящик mini2009@runcity.ru, и имеющее все необходимые реквизиты для точной идентификации участника и его просьбы. В запросе должны быть точно и ясно сформулированы задачи, требующие исполнения. Письмо-запрос должен содержать номер команды участника; для выполнения определенных действий служба поддержки может запросить дополнительную информацию.

Запросы по другим каналам (в частности, ICQ, форум, телефон) не являются официальными, и их обработка не гарантируется.

По умолчанию запросы обрабатываются в порядке их поступления. При обработке запросов служба поддержки не несет ответственности за работоспособность почтовых сервисов третьих лиц.

Ответы на стандартные, часто задаваемые вопросы, могут выдаваться в виде ссылок на соответствующие страницы Правил соревнований, обсуждений на форуме и ЧаВо. Служба технической поддержки не консультирует участников по вопросам участия в соревнованиях, трактовки Правил, а также по другим аналогичным вопросам.