Всё, что можно сделать - это контролировать посещение каждой командой каждого взятого КП.
От обсуждения за "виртуальным столом" не спасет.
Только от непосещения КП в принципе.
Но для этого достаточно сделать треки обязательными (на ДП уже давно так).
Да, обсуждение "за виртуальным столом" не пресечь практически никак.
А глобально какая разница, этот виртуальный стол - другая команда, или "штаб"?
Да, можно пустить две команды в разное время, первая будет "пробивать" трассу, вторая помогать мозгами и ехать на проверенные точки (вплоть до инструкции, где конкретно искомая табличка), при этом приезжать туда в полном составе, брать КП. занимать первое место.
Правилам противоречит, фактически недоказуемо, если всё сделают аккуратно.
Но точно так же одна команда может впереди себя на КП запускать сеть анрегов, которые будут проверять версии, а также штабить пока едут. И это не наказуемо даже правилами.
А может иметь только штаб, но очень сильный, который "затащит". Также ненаказуемо, и многими рассматривается как допустимое.
Для начала нужно ввести контроль за тем, за чем он возможен (разделение, взятие неполным составом, парковка на КП корректно и без перекрытия других команд). Когда этот этап будет решён - разбираться с остальным.
Проблема в том, что инициатива организаторов в этом направлении не видна (кроме разве что панорам).